Le projet de classe intelligente (Smart Classroom) en cours de mise en œuvre au Kenya
Après le lancement réussi du projet le 18 mars 2016 au collège de formation d’enseignants techniques kenyan (KTTC) à Nairobi. L’équipe Devotra chargée de la mise en œuvre du projet a pris toutes les dispositions nécessaires pour la mise en service de tout le matériel et des logiciels, et la construction d’une maquette complète de la classe intelligente dans l’entrepôt de Devotra.
Au même moment la formation du personnel kenyan de Devotra et des formateurs experts du Danemark, du RU et des Pays-Bas est en cours de préparation.
La date limite de livraison du projet complet a été fixée au 1er juin 2016. Un grand nombre d’activités a donc dû être organisée en parallèle et une équipe complète de professionnels a œuvré pour tenir le délai imposé. Les marchandises ont commencé à arriver à l’entrepôt de Devotra dès le 01/04, et petit à petit la classe intelligente complète a pu être montée afin d’obtenir une copie conforme de l’ensemble final qui sera accueilli par les 10 Instituts de formation technique (TTI) du Kenya.
L’idée était d’avoir une classe intelligente complètement opérationnelle pour que toutes les difficultés puissent être identifiées pendant la préparation de cette copie et pour pouvoir utiliser cette classe pour la formation de l’équipe d’experts internationale de Devotra.
Formations
Le 09/05, la copie était complètement fonctionnelle et les experts de Devotra au Kenya et les experts du RU ont pu entamer leur formation initiale. Plus tard cette même semaine, des experts venus des Pays-Bas et du Danemark les ont rejoints et une équipe complète de 6 experts de Devotra ont pu recevoir une formation continue jusqu’au 20 mai. Des experts en produits des différents fabricants ont fait le déplacement jusque Devotra à Tholen pour dispenser un programme de formations complet sur l’équipement fourni et en particulier sur toutes les différentes fonctionnalités de la bibliothèque numérique au cœur de la classe intelligente.
Test du matériel et installation des logiciels
Devotra a fait appel aux services spécialisés de Lantack BV, son fournisseur de services informatiques habituel, pour tester et installer l’ensemble du matériel et logiciels spécifiques. Et pour s’assurer que les 10 serveurs communiquent correctement avec les 200 postes de travail. L’expert informatique de Devotra, Mourad Tihani, a apporté son aide à Lantack et il a réalisé la sélection finale du matériel HP et des progiciels liés à Microsoft.
Traitement des commandes
En parallèle aux formations, l’équipe logistique de Devotra a consolidé l’ensemble des marchandises destinées aux 9 autres Instituts de formation technique (TTI). Toutes les marchandises devaient être contrôlées en termes de qualité et de quantité. Après quoi, elles ont été étiquetées pour pouvoir les identifier plus facilement sur place. Une fois étiquetées, toutes les marchandises ont été regroupées et préparées pour un contrôle par SGS, une agence de contrôle de réputation internationale.
Contrôle avant expédition et contrôle de conformité avant expédition par le KEBS (Bureau des normes du Kenya) organisés par SGS
Un inspecteur de SGS a passé deux jours à l’entrepôt de Devotra pour effectuer un contrôle complet avant expédition, conformément au programme de contrôle de conformité avant expédition du Bureau des normes du Kenya (KEBS). Ce programme de contrôle de conformité avant expédition du Bureau des normes du Kenya (KEBS) est obligatoire pour toutes les expéditions vers le Kenya depuis décembre 2015. Toutes les marchandises ont été contrôlées en termes de qualité, de quantité, de marquage CE de conformité, de manuels, d’étiquetage, d’origine, de sécurité, etc.. Aucun élément n’a été rejeté et les marchandises furent autorisées à être conditionnées et expédiées.
Conditionnement final et consolidation
Une fois que les marchandises ont été contrôlées et approuvées par SGS, la maquette de la classe intelligente a été démontée et le tout a été consolidé pour chaque Institut de formation technique (TTI) afin de procéder au conditionnement final, au marquage des caisses et à la préparation des documents d’expédition. Le volume final par TTI était d’exactement un conteneur de 12 mètres.
Chargement
Le chargement des conteneurs de 3 x 12 m a eu lieu du 30/05 au 01/06, le chargement complet a été sécurisé au moyen de coussins gonflables et tous les conteneurs ont été scellés et verrouillés. Après avoir été mis en circulation par les autorités douanières, les conteneurs ont été transportés au terminal de Rotterdam.
Suite de la planification et de la mise en œuvre du projet
Les 10 conteneurs ont bien pris la mer le 04/06 et ils arriveront au port de Mombasa aux alentours du 17/07. Les formalités douanières et le transport vers les sites de destination devraient être terminés aux alentours de la mi-août 2016. Après quoi l’équipement sera installé et les premières sessions de formation auront lieu d’ici la fin du mois d’août au Collège de formation d’enseignants techniques kenyan (KTTC) de Nairobi. En parallèle, une autre équipe de Devotra entamera l’installation de l’équipement dans les 9 autres Instituts de formation technique (TTI). Les formateurs de Devotra resteront au Kenya jusqu’à la fin du mois de décembre 2016 afin de dispenser les formations et l’assistance en fonction des besoins. Un programme d’assistance de 12 mois supplémentaires sera ensuite mis en place pour assurer la pérennité du projet.
Les partenaires du projet
Kenya
Devotra BV, conjointement avec le Ministère de l’enseignement supérieur, des sciences et des technologies (MoHEST) du Kenya, a réalisé une étude de faisabilité auprès de 36 instituts de formation technique (TTI) dans le cadre du programme néerlandais PESP qui a permis de développer le projet ORET de « Rénovation et modernisation du Collège de formation d’enseignants technique kenyan (KTTC) et de neuf Centres régionaux d’excellence ».
En juillet 2010, le projet d’une valeur total de 14,9 millions d’euros, a été déclaré effectif par le gouvernement néerlandais (Ministère des affaires étrangères et de la coopération au développement) et le gouvernement kenyan. Les gouvernements néerlandais et kenyan ont signé une convention de subvention pour la mise en place et le financement du projet. Le gouvernement néerlandais versera une contribution de 7,2 millions d’euros (soit 48 % de la valeur totale du projet) dans le cadre de la subvention néerlandaise ORET. Le financement restant du projet sera apporté par le gouvernement kenyan par le biais d’un prêt accordé par une banque commerciale et assuré par Atradius (une l’assurance-crédit à l’exportation néerlandaise).
UNICEF
En novembre 2012, l’UNICEF a publié une demande de déclaration d’intérêt pour ce projet consistant à « conditionner et livrer des kits scientifiques aux écoles secondaires, concevoir, créer et dispenser un programme de formations de base aux enseignants sur l’utilisation des kits, ainsi que concevoir et entretenir un programme de réapprovisionnement en consommables du kit au Zimbabwe ». Lors de la soumission de la déclaration d’intérêt, Devotra fut invitée à soumettre une proposition technique et financière complète avant la fin du mois de mars
2013, conformément à la Demande de proposition publiée par l’UNICEF en février 2013.
Lors de la préparation de notre proposition technique clé-en-main, une attention particulière a été portée à tous les détails, comme par exemple les objectifs et résultats du projet, la capacité technique et financière, le développement des ressources humaines, la planification générale du projet, le conditionnement, le stockage et la logistique. En assemblant l’échantillon du kit scientifique pour l’UNICEF, Devotra a passé en revue plusieurs produits de différents fabricants à travers le monde. Devotra a sélectionné les fabricants d’équipement principaux pour le projet en fonction des résultats d’un contrôle interne de la qualité, d’un critère de rapport qualité-prix mais aussi de la capacité des fabricants à fournir les marchandises dans le délai imposé par le projet.
